項(xiàng)目是為創(chuàng)建獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)和成果而進(jìn)行的的臨時(shí)性工作。項(xiàng)目是為達(dá)到特定的目的,使用一定的資源,在確定的期間內(nèi),為特定發(fā)起人提供獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的一系列相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)的集合。
項(xiàng)目的特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn):
1、獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)可能產(chǎn)生一個(gè)或多個(gè)可交付成果,這個(gè)成果可以是有形的,無(wú) 獨(dú)特性(如:位置、設(shè)計(jì)、環(huán)境等)
2、臨時(shí)性工作
項(xiàng)目的臨時(shí)性指具有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn)?!芭R時(shí)性”并不一定意味著項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間短。雖然項(xiàng)目是臨時(shí)性工作,但其可交付成果可能會(huì)在項(xiàng)目的終止后依然存在。
在以下一種或多種情況下,項(xiàng)目宣告結(jié)束:
a.達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)
b.不會(huì)或不能達(dá)成目標(biāo)
c.項(xiàng)目資金缺乏或沒(méi)有可分配資金
d.項(xiàng)目需求不復(fù)存在
e.無(wú)法獲取所需人力或物力資源
f.出于法律或便利原因而終止項(xiàng)目
3、項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)變更
項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)組織進(jìn)行變更。項(xiàng)目旨在推動(dòng)組織從一個(gè)狀態(tài)轉(zhuǎn)到另一個(gè)狀態(tài),從而達(dá)成特定目標(biāo)。有些項(xiàng)目可能會(huì)創(chuàng)造一個(gè)過(guò)渡狀態(tài),即由多個(gè)步驟組成的連續(xù)區(qū)間,以過(guò)渡到將來(lái)狀態(tài)。
4、項(xiàng)目創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值
與其說(shuō)第三第四點(diǎn)是項(xiàng)目的特點(diǎn),還不如說(shuō)是項(xiàng)目的目的。項(xiàng)目的開(kāi)展,目的無(wú)非就是驅(qū)動(dòng)組織的變更,以及創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值。
(1)有形效益:
貨幣資產(chǎn)、股東權(quán)益、公共事業(yè)、固定實(shí)施、工具、市場(chǎng)份額
(2)無(wú)形效益:
商譽(yù)、品牌認(rèn)知度、公共利益、商標(biāo)、戰(zhàn)略一致性、聲譽(yù)
項(xiàng)目相關(guān)介紹:
1、項(xiàng)目啟動(dòng)背景大致分為以下四類(lèi):
符合法規(guī)、法律或社會(huì)需求
滿足相關(guān)方的要求或需求
執(zhí)行、變更業(yè)務(wù)或技術(shù)戰(zhàn)略
創(chuàng)造、改進(jìn)或修復(fù)產(chǎn)品、過(guò)程和服務(wù)
2、項(xiàng)目制約要素
范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、客戶滿意度。
3、項(xiàng)目生命周期
通常歸納為啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、結(jié)尾。
4、項(xiàng)目目標(biāo)包括:成果性目標(biāo)、約束性目標(biāo)(管理性目標(biāo))。
項(xiàng)目成果性目標(biāo)是指:通過(guò)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)出的滿足客戶要求的產(chǎn)品、系統(tǒng)、服務(wù)或成果。
項(xiàng)目約束性目標(biāo)是指:完成項(xiàng)目成果性目標(biāo)需要的時(shí)間、成本以及要求滿足的質(zhì)量。
5、項(xiàng)目的目標(biāo)要求遵循SMART原則,即:
S=Specific 具體的
M=Measurable 可衡量的
A=Attainable 可達(dá)到的
R=Relevant 要與其他目標(biāo)具有一定的相關(guān)性的
T=Time-bound 必須具有明確的截止期限
6、項(xiàng)目目標(biāo)的特性:
項(xiàng)目的目標(biāo)有不同的優(yōu)先級(jí)
項(xiàng)目目標(biāo)具有層次性
項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)的區(qū)別在哪?
項(xiàng)目與運(yùn)營(yíng)的區(qū)別:
企業(yè)中經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)大致可以分為兩大類(lèi):項(xiàng)目(Project)和運(yùn)營(yíng)(Operation)。二者的區(qū)別主要如下:
編號(hào) | 類(lèi)別 | 項(xiàng)目 | 運(yùn)營(yíng) |
1 | 定義 | 項(xiàng)目本質(zhì)上是一種暫時(shí)的努力,是為了生產(chǎn)一種獨(dú)特的產(chǎn)品。 | 運(yùn)營(yíng)是在產(chǎn)品生產(chǎn)后進(jìn)行的活動(dòng),以產(chǎn)生相同的結(jié)果或重復(fù)的服務(wù)。 |
2 | 持續(xù)時(shí)間 | 它是暫時(shí)的,因?yàn)樗诋a(chǎn)品生產(chǎn)后不存在。這是因?yàn)楫a(chǎn)品制作之前的階段包括項(xiàng)目。 | 它是永久的,因?yàn)樗淮嬖谟诋a(chǎn)品制造出來(lái)之后,并且可以永遠(yuǎn)持續(xù)下去。只要有需求或產(chǎn)生利潤(rùn),同樣的產(chǎn)品就會(huì)被生產(chǎn)出來(lái)。 |
3 | 預(yù)算 | 預(yù)算是為項(xiàng)目定義的。利益相關(guān)者和管理層,他們希望得到一個(gè)產(chǎn)品,為它指定一個(gè)預(yù)算。 | 沒(méi)有為運(yùn)營(yíng)部門(mén)定義預(yù)算,因?yàn)樾枰ㄟ^(guò)盈利來(lái)維持運(yùn)營(yíng)。如果產(chǎn)品有很大的反響,或者有足夠的收入和利潤(rùn),就可以生產(chǎn)更多這樣的產(chǎn)品。 |
4 | 新穎 | 一個(gè)項(xiàng)目是為了創(chuàng)造一種新的產(chǎn)品。 | 這沒(méi)什么新鮮的。這是因?yàn)檫@只是把產(chǎn)品做得更多,以便在用戶中分配的過(guò)程。 |
5 | 產(chǎn)品 | 創(chuàng)建唯一的產(chǎn)品。該項(xiàng)目旨在創(chuàng)造一個(gè)獨(dú)特的產(chǎn)品。生產(chǎn)相同的產(chǎn)品以保持系統(tǒng)運(yùn)行。 | 產(chǎn)品的更多數(shù)量是為最終用戶生產(chǎn)的。 |
6 | 風(fēng)險(xiǎn) | 因?yàn)槭堑谝淮巫觯燥L(fēng)險(xiǎn)更大。有失敗的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橹付ǖ臇|西從來(lái)沒(méi)有做過(guò)。 | 它的風(fēng)險(xiǎn)更小,因?yàn)檫@樣的產(chǎn)品以前已經(jīng)生產(chǎn)過(guò)了,這只是一個(gè)生產(chǎn)更多數(shù)量產(chǎn)品的過(guò)程。 |
7 | 關(guān)注點(diǎn) | 績(jī)效是項(xiàng)目的首要關(guān)注點(diǎn)。項(xiàng)目必須具有最佳性能并滿足客戶指定的要求。效率是首要的焦點(diǎn)。 | 整個(gè)運(yùn)營(yíng)必須以高效的方式進(jìn)行,以減少制造時(shí)間和優(yōu)化流程,以獲得更好的收入。 |
8 | 管理類(lèi)型 | 項(xiàng)目管理稱為項(xiàng)目管理 | 運(yùn)營(yíng)管理稱為業(yè)務(wù)流程管理。 |
9 | 承擔(dān)理由 | 可以是由于機(jī)會(huì)或業(yè)務(wù)需求、社會(huì)需求、技術(shù)提升、客戶私人需求、市場(chǎng)需求、法律要求等。這是為了經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和維持系統(tǒng)。 | |
10 | 基礎(chǔ) | 項(xiàng)目基于實(shí)現(xiàn)在需求規(guī)范階段指定的目標(biāo)。 | 運(yùn)營(yíng)是基于整個(gè)產(chǎn)品的度量標(biāo)準(zhǔn)。 |
11 | 處理 | 項(xiàng)目的組織被稱為投射組織。 | 處理運(yùn)營(yíng)的組織稱為功能組織。 |
12 | 存在 | 項(xiàng)目存在于產(chǎn)品制造之前。這是因?yàn)橐坏╉?xiàng)目完成并投放市場(chǎng)。 | 它被稱為產(chǎn)物。運(yùn)營(yíng)只有在產(chǎn)品制作完成后才存在。因?yàn)橹挥性谝环N產(chǎn)品被制造出來(lái)之后,才能開(kāi)發(fā)出更多這樣的產(chǎn)品。 |
13 | 本質(zhì) | 本質(zhì)上是創(chuàng)新的,項(xiàng)目是為了創(chuàng)造一種新產(chǎn)品而進(jìn)行的。 | 它本質(zhì)上是重復(fù)的。制造一件產(chǎn)品的過(guò)程要重復(fù)幾件其他產(chǎn)品的制造。 |
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