2019四級人力資源管理師知識點:員工信息管理

四級人力資源管理師 責任編輯:lcs 2019-10-31

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四級人力資源管理師知識點:員工信息管理

一、員工信息管理系統(tǒng)的構建

一般來說,一套典型的員工信息管理系統(tǒng),從功能上應當分為三個層面:基礎數(shù)據(jù)層、業(yè)務處理決策支持層。

員工信息管理系統(tǒng)

 內容

基礎數(shù)據(jù)層

員工個人屬性數(shù)據(jù):又稱員工信息管理。

包括員工個人基本信息、工作分配的信息、家庭和社會關系、合同和檔案信息、各種證件和證書信息等。

單元數(shù)據(jù):如組織結構、崗位設置、工資級別、管理制度等。

業(yè)務處理層

是指對應于人力資源管理具體業(yè)務流程的系統(tǒng)功能,這些功能將在日常管理工作中不斷產生與積累新數(shù)據(jù)。

如薪資數(shù)據(jù)、績效考核數(shù)據(jù)、培訓數(shù)據(jù)、 考勤休假數(shù)據(jù)等。

決策支持層 如工資狀況、員工考核情況。

二、員工信息管理的作用

員工信息管理是指記述和保存員工在社會活動中的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等方面信息的管理。

1、單位全方位考察員工的必要手段,是人力資源管理活動中必不可少的工具之一。

2、為單位處理員工的有關問題提供了依據(jù)和憑證。

3、為單位制定人力資源管理等政策,以及人才學、心理學等學科的研究提供了原始資料。

三、員工信息管理的內容

反映員工歷史狀況的信息:包括履歷材料;自傳材料;鑒定材料;政治歷史問題的審查、甄別和復查材料;參加黨 團組織的材料等。

反映員工現(xiàn)狀的信息:包括目前的個人狀況信息,以及與工作相關的信息,如職務、職稱、教育狀況、工作變動、工資變動、任免晉升、考核材料等;獎勵和模范先進事跡材料;處分、取消處分和甄別復查材料等。

反映員工個性與潛能的信息:包括興趣、特長、愛好等信息。

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