?2023年山東專升本計算機基礎(chǔ)簡答題答題技巧四

2023年山東專升本計算機基礎(chǔ)簡答題答題技巧四

Excel2010

1.Excel  2010的窗口由哪幾部分組成?

答：Excel  2010的窗口除了包括標題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格和狀態(tài)欄外，還 包括Excel  特有的工作簿窗口、名稱框和編輯欄。

2.簡述工作簿、工作表和單元格的概念以及它們之間的關(guān)系。

答：(1)Excel  工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，擴展名為.XLSX。一個工作簿可以包含多個工作表， 在每個工作表中都能對數(shù)據(jù)進行編輯、統(tǒng)計和分析等操作，因此可以在單個工作簿文件中 管理各種類型的相關(guān)信息。

(2)工作表是由單元格組成的，由工作表的行號和列號標識單元格的地址。

3.簡述在工作簿中移動和復(fù)制工作表有哪幾種方法?

答：(1)鼠標拖動。沿工作表標簽行拖動選定的工作表標簽，則可以移動工作表到目標位置;若按 住 Ctrl   鍵的同時拖動工作表標簽，則可以實現(xiàn)工作表的復(fù)制。

(2)選定工作表，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【移動或復(fù)制工作表】,打開“移動或復(fù) 制工作表”對話框，選擇相應(yīng)的目標工作簿以及在工作表中所處的位置，并確定是否建立 副本。適合于在不同的工作簿文件中進行移動或復(fù)制。

4.什么是模擬分析?有那幾種?

答：(1)模擬分析是指通過更改單元格中的值來查看這些更改對工作表格式結(jié)果的影響的過程。

(2)Excel 2010 中包含三種模擬分析工具：方案、模擬運算表和單變量求解。

5.簡述在工作表中輸入數(shù)據(jù)的幾種方式。

答：在工作表中輸入數(shù)據(jù)有兩種方法：

(1)直接在單元格中輸入  (2)通過編輯欄輸入

6.高級篩選中在設(shè)置條件時必須遵循什么規(guī)則?

答：(1)在條件區(qū)域的第一行必須是待篩選數(shù)據(jù)所在列的列標志(字段名)。

(2)當兩個條件是“與”的關(guān)系，即同時成立時，必須將條件寫在相應(yīng)字段名下方的同一行中。

(3)當兩個條件是“或”的關(guān)系，即只需滿足其中任意一個條件時，必須在相應(yīng)字段名下方的 不同行中輸入條件。

7 . 簡 述Excel中的數(shù)據(jù)類型，以及每種數(shù)據(jù)類型的特點。

答：Excel 中常用的有四種類型數(shù)據(jù)：

(1)數(shù)字型數(shù)據(jù)：可以是0--9 的數(shù)字，也可以包括+、 -、()、/、$、%、E、e 等 字符。默認情況下，數(shù)字型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊。

(2)文本型數(shù)據(jù)：包含漢字、英文字母、數(shù)字、空格以及其他符號。默認情況下，文本型數(shù)據(jù)在 單元格中左對齊。

(3)日期時間型數(shù)據(jù)：按照常用的方式輸入日期或時間，默認情況下，日期型數(shù)據(jù)在單元格中右 對齊。

(4)邏輯型數(shù)據(jù)：只有兩個值TRUE和 FALSE,結(jié)果為大寫狀態(tài)，在單元格中默認為居中對齊。

8.簡述如何在工作表中復(fù)制填充數(shù)據(jù)。

答：(1)使用填充柄。在起始單元格中輸入數(shù)據(jù)，拖動填充柄到目標單元格，數(shù)據(jù)被填充到拖過的 區(qū)域;也可以在拖動鼠標的同時按住 Ctrl   鍵，不同的數(shù)據(jù)類型會產(chǎn)生不同的填充效果(復(fù) 制或按序列填充)。

(2)使用菜單命令。選擇包括起始單元格在內(nèi)的填充區(qū)域，單擊【開始】 → 【填充】命令，可 以選擇相應(yīng)的填充方向以及序列填充方式。

9.簡述公式復(fù)制填充的含義。

答：當多個單元格中具有類似的計算時，只需在一個單元格中輸入公式，然后用鼠標拖動填充柄， 在拖過的區(qū)域即可實現(xiàn)公式的復(fù)制填充。

10.公式中的單元格引用包括哪幾種方式以及每種方式的特點?

答：公式中的單元格引用包括相對引用、絕對引用和混合引用。

(1)相對引用的格式是直接引用單元格或單元格區(qū)域，在進行公式復(fù)制填充時，隨著單元格地址的變化，其中的引用也會發(fā)生相應(yīng)的變化。

(2)絕對引用的格式是在列標和行號前分別加上符號“$”,代表工作表中的絕對位置，在公式 復(fù)制填充時，無論公式被復(fù)制到任何位置，其中的單元格引用不會發(fā)生變化。

(3)混合引用是相對地址與絕對地址的混合使用，行采用相對引用而列采用絕對引用，或行采 用絕對引用而列采用相對引用。

11 . 簡述 Excel  中的常用函數(shù)以及在公式中插入的方法。

答：Excel2010 提供了大量的內(nèi)置函數(shù)，其中常用的有求和函數(shù)SUM、平均值函數(shù)AVERAGE、最大值函數(shù) MAX、最小值函數(shù)MIN、計數(shù)函數(shù)COUNT 以及邏輯函數(shù)IF等。插入函數(shù)有兩種方法：

(1)直接在單元格或編輯欄中輸入。

(2)使用函數(shù)向?qū)硗瓿伞螕簟鹃_始】 → 【函數(shù)】,打開“插入函數(shù)”對話框， 根據(jù)系統(tǒng)提示的步驟，完成函數(shù)的選擇和函數(shù)參數(shù)設(shè)置。

12.Excel中的圖表包括哪幾種形式?如何創(chuàng)建圖表?

答：

(1)Excel   中的圖表包括嵌入式圖表和獨立圖表兩種形式。

(2)通過“插入圖表”對話框創(chuàng)建或者使用“圖表”組中的命令創(chuàng)建。

13.Excel圖表中有哪些對象?如何進行格式設(shè)置?

答：Excel 圖表中包括多個對象，如圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、數(shù)據(jù)系列、坐標軸、圖表標題、水平 軸標題、垂直軸標題、數(shù)據(jù)標簽、網(wǎng)格線等，可以分別設(shè)置圖表中不同對象的格式。選擇相應(yīng)的對 象，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中進行格式設(shè)置。

14.簡述合并計算的含義和具體方法。

答 ：Excel的“合并計算”功能可以匯總或者合并多個數(shù)據(jù)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)，具體方法有兩種：一 是按類別合并計算，二是按位置合并計算。

15.簡述 Excel  中數(shù)據(jù)清單的含義。

答：Excel2010  的數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫的特點，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、   分類匯總、 統(tǒng)計和查詢等操作，具有數(shù)據(jù)庫的組織、管理和處理數(shù)據(jù)的功能，因此，Excel 數(shù)據(jù)清單也 稱Excel   數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)清單是一個二維的表格。每一行對應(yīng)了數(shù)據(jù)庫中的一個記錄，每一列 對應(yīng)了數(shù)據(jù)庫中的一個字段，列標題就是字段名。

16 .如何將Access 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel  的數(shù)據(jù)清單中?

答：選擇【數(shù)據(jù)】 → 【自ACCESS】命令，在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”對話框選擇需要導(dǎo)入的以.mdb 或.Accdb 為擴展名的Access  數(shù)據(jù)庫文件，然后選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)的存放位置。

17.簡述數(shù)據(jù)透視表的定義和功能。

答：(1)數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動態(tài)表格，能幫助用戶分 析、組織數(shù)據(jù)。建好數(shù)據(jù)透視表后，可以對數(shù)據(jù)透視表重新安排，以便從不同的角度查看 數(shù)據(jù)。

(2)數(shù)據(jù)透視表功能能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格。