PRINCE2^®是干什么的？

PRINCE2^®是一種靈活且可定制的方法，適用于各種規(guī)模和類(lèi)型的項(xiàng)目，并被廣泛應(yīng)用于全球各行業(yè)。

以下是PRINCE2^®的主要特點(diǎn)和目標(biāo)：

1. 面向業(yè)務(wù)：PRINCE2^®關(guān)注項(xiàng)目如何滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求，并確保項(xiàng)目交付符合預(yù)期的商業(yè)效益。

2. 分階段管理：PRINCE2^®將項(xiàng)目分解為可管理的階段，每個(gè)階段都有明確定義的交付成果和工作任務(wù)。

3. 角色與責(zé)任：PRINCE2^®明確定義了不同角色在項(xiàng)目中的職責(zé)和權(quán)力，包括項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行委員會(huì)和項(xiàng)目委員會(huì)等。

4. 強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理：PRINCE2^®強(qiáng)調(diào)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制，以確保項(xiàng)目能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)潛在問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

5. 強(qiáng)大的控制：PRINCE2^®提供了一套強(qiáng)大的控制機(jī)制，能夠確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行并正確執(zhí)行變更管理。

6. 重視學(xué)習(xí)和持續(xù)改進(jìn)：PRINCE2^®鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中學(xué)習(xí)并將這些經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于未來(lái)的項(xiàng)目，以提高組織整體的項(xiàng)目管理水平。

PRINCE2^®的實(shí)施方法包括以下七個(gè)步驟：

1. 項(xiàng)目準(zhǔn)備(SU)

在這個(gè)過(guò)程中，任命項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，準(zhǔn)備項(xiàng)目概述文件(概括地描述這個(gè)項(xiàng)目要試圖達(dá)到什么要求以及這樣做的商業(yè)目的)。另外要決定采用的整體方法，做下一個(gè)階段的計(jì)劃。然后請(qǐng)項(xiàng)目管理委員會(huì)批準(zhǔn)下一個(gè)階段：項(xiàng)目啟動(dòng)。

2. 項(xiàng)目啟動(dòng)(IP)

這個(gè)過(guò)程建立在項(xiàng)目準(zhǔn)備活動(dòng)和項(xiàng)目概要文件補(bǔ)充形成商業(yè)論證的基礎(chǔ)上。項(xiàng)目質(zhì)量保證方法與項(xiàng)目整體方法保持一致，以確保項(xiàng)目控制。制定出的項(xiàng)目文件作為一個(gè)項(xiàng)目整體計(jì)劃。同時(shí)也要準(zhǔn)備建立項(xiàng)目下一階段計(jì)劃，在項(xiàng)目管理委員會(huì)授權(quán)項(xiàng)目之前要整理項(xiàng)目啟動(dòng)文件。

3. 項(xiàng)目指導(dǎo)(DP)

這個(gè)過(guò)程指出項(xiàng)目管理委員會(huì)(由項(xiàng)目主管等角色組成)應(yīng)該如何控制整個(gè)項(xiàng)目。上文提到，項(xiàng)目管理委員會(huì)可以授權(quán)階段啟動(dòng)，也可以授權(quán)項(xiàng)目。項(xiàng)目指導(dǎo)也指出項(xiàng)目管理委員會(huì)應(yīng)該如何授權(quán)階段計(jì)劃，包括由于延誤或其它不可預(yù)見(jiàn)的情況導(dǎo)致的原計(jì)劃被替代的階段計(jì)劃。另外，還包括項(xiàng)目管理委員會(huì)可以做出什么特別指導(dǎo)和確認(rèn)項(xiàng)目收尾。

4. 階段控制(CS)

PRINCE2^®建議項(xiàng)目應(yīng)該分解為多個(gè)階段，而這些分過(guò)程指出應(yīng)該如何來(lái)控制每個(gè)階段。最基本的包括哪些工作包需要授權(quán)和驗(yàn)收。它也詳細(xì)指出哪些過(guò)程應(yīng)該檢查，過(guò)程要點(diǎn)如何報(bào)告給項(xiàng)目管理委員會(huì)。捕捉和評(píng)估項(xiàng)目問(wèn)題的方式。給出哪些項(xiàng)目問(wèn)題應(yīng)該按規(guī)定逐級(jí)匯報(bào)給項(xiàng)目管理委員會(huì)。

5. 產(chǎn)品交付管理(MP)

這個(gè)過(guò)程包含3個(gè)子過(guò)程，涉及一個(gè)工作包的驗(yàn)收、執(zhí)行和交付。

6. 階段邊界管理(SB)

“階段控制(CS)”過(guò)程提出了在一個(gè)階段內(nèi)應(yīng)該完成的內(nèi)容，“階段邊界管理(SB)”提出在一個(gè)階段結(jié)尾時(shí)應(yīng)該完成的內(nèi)容。最明顯的應(yīng)該是編制下一個(gè)階段計(jì)劃，盡可能更新總體項(xiàng)目計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)記錄單和商業(yè)論證。這個(gè)過(guò)程也涉及到超出階段界限允許范圍時(shí)應(yīng)該完成的內(nèi)容。最后，這個(gè)過(guò)程指出階段竣工時(shí)應(yīng)該如何報(bào)告。

7. 項(xiàng)目收尾(CP)

這涵蓋了在項(xiàng)目收尾的時(shí)候需要完成的事情。項(xiàng)目將要正式解散(所有資源空出來(lái)給其它活動(dòng))，緊接著確定后續(xù)活動(dòng)，就項(xiàng)目本身正式進(jìn)行評(píng)估。

通過(guò)使用PRINCE2^®方法，組織能夠更好地管理項(xiàng)目，提高成功交付項(xiàng)目的概率，并確保項(xiàng)目在預(yù)算、時(shí)間和質(zhì)量方面達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。