PRINCE2^®是什么意思？

PRINCE2^®是一種項(xiàng)目管理方法，全稱為“Projects In Controlled Environments 2”，是英國(guó)政府推廣的一種項(xiàng)目管理框架。該框架提供了一個(gè)結(jié)構(gòu)化的、可重復(fù)使用的項(xiàng)目管理方法，旨在幫助組織管理各種類型和規(guī)模的項(xiàng)目。

PRINCE2^®將項(xiàng)目管理過程分為7個(gè)階段，其中包括：

1：項(xiàng)目準(zhǔn)備(SU)

在這個(gè)過程中，任命項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，準(zhǔn)備項(xiàng)目概述文件(概括地描述這個(gè)項(xiàng)目要試圖達(dá)到什么要求以及這樣做的商業(yè)目的)。另外要決定采用的整體方法，做下一個(gè)階段的計(jì)劃。然后請(qǐng)項(xiàng)目管理委員會(huì)批準(zhǔn)下一個(gè)階段：項(xiàng)目啟動(dòng)。

2：項(xiàng)目啟動(dòng)(IP)

這個(gè)過程建立在項(xiàng)目準(zhǔn)備活動(dòng)和項(xiàng)目概要文件補(bǔ)充形成商業(yè)論證的基礎(chǔ)上。項(xiàng)目質(zhì)量保證方法與項(xiàng)目整體方法保持一致，以確保項(xiàng)目控制。制定出的項(xiàng)目文件作為一個(gè)項(xiàng)目整體計(jì)劃。同時(shí)也要準(zhǔn)備建立項(xiàng)目下一階段計(jì)劃，在項(xiàng)目管理委員會(huì)授權(quán)項(xiàng)目之前要整理項(xiàng)目啟動(dòng)文件。

3：項(xiàng)目指導(dǎo)(DP)

這個(gè)過程指出項(xiàng)目管理委員會(huì)(由項(xiàng)目主管等角色組成)應(yīng)該如何控制整個(gè)項(xiàng)目。上文提到，項(xiàng)目管理委員會(huì)可以授權(quán)階段啟動(dòng)，也可以授權(quán)項(xiàng)目。項(xiàng)目指導(dǎo)也指出項(xiàng)目管理委員會(huì)應(yīng)該如何授權(quán)階段計(jì)劃，包括由于延誤或其它不可預(yù)見的情況導(dǎo)致的原計(jì)劃被替代的階段計(jì)劃。另外，還包括項(xiàng)目管理委員會(huì)可以做出什么特別指導(dǎo)和確認(rèn)項(xiàng)目收尾。

4：階段控制(CS)

PRINCE2^®建議項(xiàng)目應(yīng)該分解為多個(gè)階段，而這些分過程指出應(yīng)該如何來控制每個(gè)階段。最基本的包括哪些工作包需要授權(quán)和驗(yàn)收。它也詳細(xì)指出哪些過程應(yīng)該檢查，過程要點(diǎn)如何報(bào)告給項(xiàng)目管理委員會(huì)。捕捉和評(píng)估項(xiàng)目問題的方式。給出哪些項(xiàng)目問題應(yīng)該按規(guī)定逐級(jí)匯報(bào)給項(xiàng)目管理委員會(huì)。

5：產(chǎn)品交付管理(MP)

這個(gè)過程包含3個(gè)子過程，涉及一個(gè)工作包的驗(yàn)收、執(zhí)行和交付。

6：階段邊界管理(SB)

“階段控制(CS)”過程提出了在一個(gè)階段內(nèi)應(yīng)該完成的內(nèi)容，“階段邊界管理(SB)”提出在一個(gè)階段結(jié)尾時(shí)應(yīng)該完成的內(nèi)容。最明顯的應(yīng)該是編制下一個(gè)階段計(jì)劃，盡可能更新總體項(xiàng)目計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)記錄單和商業(yè)論證。這個(gè)過程也涉及到超出階段界限允許范圍時(shí)應(yīng)該完成的內(nèi)容。最后，這個(gè)過程指出階段竣工時(shí)應(yīng)該如何報(bào)告。

7：項(xiàng)目收尾(CP)

這涵蓋了在項(xiàng)目收尾的時(shí)候需要完成的事情。項(xiàng)目將要正式解散(所有資源空出來給其它活動(dòng))，緊接著確定后續(xù)活動(dòng)，就項(xiàng)目本身正式進(jìn)行評(píng)估。