PRINCE2^®七大流程-階段邊界管理流程

PRINCE2^®七大流程的第六個流程—階段邊界管理流程

目的：是項目經(jīng)理向項目管理委員會提供充分的信息，使之能夠評審當(dāng)前階段的成果，批準(zhǔn)下一個階段計劃，評審更新的項目計劃，以及確認(rèn)持續(xù)業(yè)務(wù)驗證和風(fēng)險的可接受性。

階段邊界管理流程的目標(biāo)：

1.向項目管理委員會保證，當(dāng)前階段計劃中所有產(chǎn)品都已完成并獲得批準(zhǔn);

2.準(zhǔn)備下一個階段的階段計劃;

3.評審，如果必要，更新項目啟動文件;

4.提供項目管理委員會評估項目的持續(xù)可行性-包括所面臨的總體風(fēng)險-所需要的信息;

5.記錄對項目后續(xù)階段和/或其他項目有幫助的信息或經(jīng)驗教訓(xùn);

6.請求授權(quán)開始下一個階段。

例外情況下，階段邊界管理流程的目標(biāo)是：

1.按項目管理委員會的指令編制例外計劃

2.請求批準(zhǔn)用例外計劃替換項目計劃或當(dāng)前階段的階段計劃

階段邊界管理流程的活動：

階段邊界管理流程的活動是項目經(jīng)理導(dǎo)向的，包括：

1.編制下一階段計劃：下一個管理階段的階段計劃在當(dāng)前階段臨近結(jié)束時編制。收尾活動應(yīng)該作為最后階段的階段計劃的一部分。

2.更新項目計劃：項目計劃的更新應(yīng)反映當(dāng)前階段的實防進展，以及例外計劃或?qū)⒁_始下一階段計劃所預(yù)測的時間和成本。

3.更新商業(yè)論證：項目并非發(fā)生在一個靜止的環(huán)境中。自外部環(huán)境會變化，項目產(chǎn)品的特性和時效性也在變化。業(yè)論證需要反映這些變化，必須進行評審和修改，以保持商業(yè)論證和項目的相關(guān)性。更新商業(yè)論證時，需要使用所有修改后的成本或結(jié)束日期的詳細信息。

4.報告階段峻工：應(yīng)該向項目管理委員會報告階段結(jié)果，這樣項目管理團隊可以清楚地了解項目進展。

5.編制例外計劃：如果階段或項目預(yù)測將偏離商定的容許偏差，它就不再擁有項目管理委員會的批準(zhǔn)。例外計劃是項目管理委員會應(yīng)對例外報告時所要求的。盡管例外計劃將在計劃的階段邊界前進行編制，項目管理委員會對它的批準(zhǔn)標(biāo)志看修改后階段的階段邊界。它不是一個孤立的活動。