PMP^®中經(jīng)過批準(zhǔn)的管理儲(chǔ)備的定義與用途

在PMP^®(項(xiàng)目管理專業(yè)人士資格認(rèn)證)體系中，經(jīng)過批準(zhǔn)的管理儲(chǔ)備是項(xiàng)目預(yù)算中特別留出的一部分，用于應(yīng)對(duì)項(xiàng)目范圍中不可預(yù)見的工作或風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)于經(jīng)過批準(zhǔn)的管理儲(chǔ)備，以下是一些關(guān)鍵點(diǎn)：

一、定義與用途

定義：管理儲(chǔ)備是為管理控制的目的而特別留出的項(xiàng)目預(yù)算，用于應(yīng)對(duì)項(xiàng)目范圍中可能出現(xiàn)的不可預(yù)見的工作或風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)通常是“未知的未知”，即在項(xiàng)目規(guī)劃階段未能預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。

用途：管理儲(chǔ)備主要用于處理那些在項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的、未在成本基準(zhǔn)中規(guī)劃的風(fēng)險(xiǎn)或變更。它提供了額外的資金或時(shí)間資源，以確保項(xiàng)目能夠順利應(yīng)對(duì)這些不可預(yù)見的情況。

二、管理與審批

管理：管理儲(chǔ)備通常不由項(xiàng)目經(jīng)理直接管理，而是由項(xiàng)目贊助人或高級(jí)管理層控制。這是因?yàn)楣芾韮?chǔ)備涉及的是項(xiàng)目范圍中的重大變更或風(fēng)險(xiǎn)，需要更高層級(jí)的決策和審批。

審批：動(dòng)用管理儲(chǔ)備通常需要經(jīng)過正式的變更控制流程，并獲得項(xiàng)目贊助人或高級(jí)管理層的批準(zhǔn)。這是因?yàn)楣芾韮?chǔ)備的使用可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本基準(zhǔn)和進(jìn)度基準(zhǔn)的變更，對(duì)項(xiàng)目整體產(chǎn)生重大影響。

三、與成本基準(zhǔn)的關(guān)系

不包含在內(nèi)：管理儲(chǔ)備不包括在項(xiàng)目的成本基準(zhǔn)中。成本基準(zhǔn)是項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行成本控制的重要依據(jù)，它反映了項(xiàng)目預(yù)計(jì)的成本支出和成本控制計(jì)劃。而管理儲(chǔ)備則是為了應(yīng)對(duì)成本基準(zhǔn)之外的風(fēng)險(xiǎn)或變更而設(shè)立的。

可能的影響：當(dāng)需要?jiǎng)佑霉芾韮?chǔ)備來應(yīng)對(duì)不可預(yù)見的工作或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致成本基準(zhǔn)的變更。此時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理需要更新成本基準(zhǔn)，以反映新的成本支出和風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃。

四、實(shí)際應(yīng)用

預(yù)留比例：在實(shí)際項(xiàng)目中，管理儲(chǔ)備的預(yù)留比例可能因項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)水平而異。一些組織可能會(huì)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)來設(shè)定管理儲(chǔ)備的預(yù)留比例。

動(dòng)態(tài)調(diào)整：隨著項(xiàng)目的進(jìn)展和風(fēng)險(xiǎn)的演變，管理儲(chǔ)備的預(yù)留比例和使用情況可能需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。項(xiàng)目經(jīng)理需要密切關(guān)注項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的變化，并及時(shí)與項(xiàng)目贊助人或高級(jí)管理層溝通，以確保管理儲(chǔ)備的有效使用。