摘要:本文主要講述了在能源開發(fā)行業(yè)中,產(chǎn)品部門和研發(fā)部門之間存在的溝通和協(xié)作問題。為解決矛盾,提出了以下建議:重新定義部門職責(zé)和協(xié)作方式、明確目標(biāo)和時(shí)間表、提高溝通效率和質(zhì)量、提供培訓(xùn)和技能支持、建立激勵(lì)機(jī)制。
案例分析大會(huì)
每周一個(gè)真實(shí)的【項(xiàng)目管理案例】,小賽與大家一起剖析解決職場難題。本期案例如下:研發(fā)部門一直以部門人員不足為理由,壓縮產(chǎn)品部門反饋的需求,面對(duì)這種情況,產(chǎn)品經(jīng)理該怎么辦?我們邀請(qǐng)了希賽「PM創(chuàng)造營」的項(xiàng)目經(jīng)理們出謀劃策,讓大家在實(shí)際工作中可以有所參考。
案例分析
行業(yè):能源開發(fā)行業(yè)
個(gè)人崗位:產(chǎn)品經(jīng)理
案例核心:公司在上升階段,自研需要進(jìn)行快速迭代更新,外接定制化項(xiàng)目都有嚴(yán)格工期控制。公司平臺(tái)開發(fā)均屬于研發(fā)中心負(fù)責(zé),研發(fā)中心分為產(chǎn)品、研發(fā)、技術(shù)(硬件方向)三個(gè)子部門負(fù)責(zé)。
現(xiàn)狀和問題:研發(fā)部門一直以部門人員不足為理由,可以壓縮產(chǎn)品部門反饋的需求。每次進(jìn)行需求溝通的時(shí)候都會(huì)說"這個(gè)需求沒必要,這個(gè)需求可以裁剪,下個(gè)周期再做",但在實(shí)際涉及業(yè)務(wù)時(shí),又說這是產(chǎn)品部門的事情,"只要產(chǎn)品能背鍋就行,產(chǎn)品怎么說我們?cè)趺醋?quot;,而且在評(píng)估工期的時(shí)候時(shí)間都很長,自研項(xiàng)目老板有交付要求,外部定制項(xiàng)目,客戶也有合同要求,產(chǎn)品夾在中間,給產(chǎn)品成員在工作中帶來了壓力,大家也都出現(xiàn)抵觸情緒。
待解決問題:如何改變這種現(xiàn)狀,解決產(chǎn)品和研發(fā)的矛盾,減少部門摩擦,讓大家統(tǒng)一目標(biāo),提高工作積極性?
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這個(gè)典型的踢皮球,基本每個(gè)公司都有,產(chǎn)品對(duì)應(yīng)需求,確認(rèn)需求的優(yōu)先級(jí),列出必須完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),優(yōu)化溝通(軟硬兼施),如有績效指標(biāo)輔助效果會(huì)更好,小方向是部門之間的問題,直行層的問題,大方向需要有明確的拍板人引導(dǎo)。
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這是一個(gè)常見的組織管理問題,需要綜合考慮多個(gè)方面的因素,并采取一系列措施來改變這種現(xiàn)狀。以下是一些可能有用的建議:
1. 重新定義產(chǎn)品部門和研發(fā)部門之間的職責(zé)和協(xié)作方式:明確產(chǎn)品部門的責(zé)任是定義產(chǎn)品的需求和功能,而研發(fā)部門的責(zé)任是開發(fā)和交付產(chǎn)品。
2. 確定明確的目標(biāo)和時(shí)間表:制定明確的目標(biāo)和時(shí)間表,以確保產(chǎn)品和研發(fā)部門都能明確項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)和進(jìn)度。
3.提高溝通效率和質(zhì)量:通過定期的會(huì)議、郵件和其他形式的溝通,加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系和協(xié)作, 確保存在有效的溝通渠道。
4. 提供培訓(xùn)和技能支持:向產(chǎn)品和研發(fā)部門提供培訓(xùn)和技能支持,以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的能力和競爭力
5. 建立激勵(lì)機(jī)制:為了激勵(lì)員工更好地合作和工作,可以建立一些激勵(lì)機(jī)制,如獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等。
通過重新定義部門職責(zé)、制定明確的目標(biāo)和時(shí)間表、加強(qiáng)溝通、提供培訓(xùn)和技能支持以及建立激勵(lì)機(jī)制等多種措施,可以緩解產(chǎn)品和研發(fā)部門之間的矛盾,提高工作積極性和效率,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的目標(biāo)。
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1、了解技術(shù)部門的資源狀況,研發(fā)部說人員不足這是個(gè)很模糊的說法,管理層應(yīng)該把具體需求落實(shí)到人,為什么能做,為什么做不來,個(gè)中原因要確認(rèn)得清清楚楚;
2、確認(rèn)產(chǎn)品需求的優(yōu)先級(jí),與產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)合作,確定產(chǎn)品需求的優(yōu)先級(jí)。如果某些需求是緊急或關(guān)鍵的,可以與技術(shù)部門協(xié)商,優(yōu)先安排人力資源。如果某些需求可以推遲或暫時(shí)擱置,可以考慮調(diào)整需求的時(shí)間表。
3、建立更有效的溝通機(jī)制,確保技術(shù)部門和產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的需求和優(yōu)先級(jí)得到準(zhǔn)確交流。
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首先,收集用戶需求,確定產(chǎn)品待辦事項(xiàng)列表優(yōu)先級(jí),與開發(fā)確定好每次迭代的工作項(xiàng)。
嚴(yán)格按照迭代待辦列表去進(jìn)行驗(yàn)收產(chǎn)品,制定好項(xiàng)目的規(guī)章制度賞罰分明。
如果研發(fā)還是說這樣不能做那樣不能做,直接跟技術(shù)總監(jiān)溝通確定問題的根本原因。部門與部門之間多交流溝通,組織團(tuán)建活動(dòng)。
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矛盾永遠(yuǎn)存在,鍋永遠(yuǎn)有人背,就看誰能冠冕堂換的講出來,陽謀比陰謀更厲害。
最笨的辦法就是落實(shí)到紙面上,看看客戶有多少需求,產(chǎn)品滿足了多少,結(jié)果自然清楚。搞一把狠的下次就好溝通了。
有現(xiàn)在這個(gè)想法只能說明你是好人,但不一定是好員工。另外,他都好意思了,你還有啥不好意思的呢?干他,你要的和諧不一定存在。
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