摘要:工作中常遇到“高頻問(wèn)題”,如上下級(jí)執(zhí)行力差、同級(jí)部門(mén)踢皮球、會(huì)議目的不清等。不同崗位都有各自的問(wèn)題,需要采取相應(yīng)的方法解決。
日常工作中,總有各種各樣的“高頻問(wèn)題”讓你感到惱火頭痛,大家所在的崗位中,最常見(jiàn)的工作問(wèn)題或者項(xiàng)目問(wèn)題是哪些?面對(duì)這些高頻問(wèn)題,大家是如何有效解決的呢?
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職場(chǎng)中最難應(yīng)付的問(wèn)題是:
1.上級(jí)的選擇性地遺忘;
2.下級(jí)的執(zhí)行力差;
3.同級(jí)部門(mén)的踢皮球;
4.會(huì)而不議,議而不決的會(huì)議。
明明已經(jīng)給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了多次的項(xiàng)目進(jìn)度和問(wèn)題,到了項(xiàng)目會(huì)議上,都成了一個(gè)個(gè)的新問(wèn)題,問(wèn)題列一堆,對(duì)需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助的問(wèn)題視而不見(jiàn),即使同意了去協(xié)調(diào),也只是嘴上行動(dòng)!
滾刀肉的下級(jí),不主動(dòng)匯報(bào)進(jìn)度和問(wèn)題,每次跟進(jìn),都是沒(méi)問(wèn)題,進(jìn)行中,一到項(xiàng)目節(jié)點(diǎn),總是延期,眼高手低,還自命不凡!
會(huì)議就不說(shuō)了,完全搞不清會(huì)議的目的,好像只是讓自己看起來(lái)很忙的樣子,同級(jí)部門(mén)的地方保護(hù)主義,永遠(yuǎn)都是只能占便宜不能吃虧,平級(jí)協(xié)調(diào)永遠(yuǎn)不動(dòng),上級(jí)協(xié)調(diào),執(zhí)行都是大打折扣!
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我經(jīng)常遇到的就是這個(gè)信息傳遞漏斗問(wèn)題,部門(mén)同事對(duì)于安排的任務(wù),我以為已經(jīng)講清楚了,實(shí)施起來(lái)卻跟預(yù)期差很多。
采用的解決方法是:
1.改進(jìn)自己的任務(wù)描述方式,使其更加清晰簡(jiǎn)潔,分階段;
2.讓接收任務(wù)的同事用自己的語(yǔ)言復(fù)述一遍。
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溝通、溝通、還是溝通,TM的我揪著他的耳朵說(shuō)聽(tīng)清楚了嗎,他說(shuō)嗯,然后還是做錯(cuò),下次你在用心聽(tīng)嗎?
是的,那你把剛剛決議的內(nèi)容復(fù)述一下,然后就啞巴了,所以現(xiàn)在就采取了團(tuán)隊(duì)小組會(huì)有一個(gè)不靠譜排名,讓不靠譜的寫(xiě)方案和紀(jì)要的文檔。
并且讓他去給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和其他部門(mén)的溝通,丟臉幾次其實(shí)就改變了。然后把一些高頻的工作流程固化在信息化,再給領(lǐng)導(dǎo)弄流程看板的那種!
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高頻問(wèn)題:老板主導(dǎo)的項(xiàng)目超期,項(xiàng)目需求管理不到位(項(xiàng)目需求經(jīng)常超范圍),導(dǎo)致項(xiàng)目超期。
公司部分項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量參差不齊,2個(gè)項(xiàng)目都是不同項(xiàng)目經(jīng)理做一半跑路,其他人去填坑。填坑項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有拿到前期的階段性獎(jiǎng)勵(lì),消極怠工,惡性循環(huán)。
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“高頻問(wèn)題”可以通過(guò)傳帶解決,將重復(fù)性工作通過(guò)分散的方式解決。既可以分散某個(gè)人的壓力煩躁,也可以讓其他人加深印象。
另外,理解是個(gè)很困難的事,一個(gè)人的意思很難讓另外一個(gè)人充分理解,這是人類(lèi)溝通的悲哀?;ハ嗬斫獍?。
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高頻問(wèn)題一般就是開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品的溝通問(wèn)題。已經(jīng)為此改過(guò)幾次溝通方式了。
但尤其對(duì)方開(kāi)發(fā)管理層的問(wèn)題一直推行困難,導(dǎo)致一些問(wèn)題需要反復(fù)溝通,同一問(wèn)題要和不同的人溝通解釋?zhuān)_(kāi)發(fā)方面沒(méi)有項(xiàng)目接口人,這些問(wèn)題只能提報(bào)給自己的領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)其溝通協(xié)調(diào)解決,畢竟上層溝通只能領(lǐng)導(dǎo)處理了。
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高頻問(wèn)題常出現(xiàn),主要原因就是和人關(guān)聯(lián)性不大,需要的時(shí)候就問(wèn)下,自己也不記,也不做總結(jié),選擇性遺忘,說(shuō)了N多次還是一樣。
我的對(duì)待該問(wèn)題的辦法就是,給3次機(jī)會(huì),把文檔和資料說(shuō)明都給到,超過(guò)3次,再來(lái)找你,不好意思,資料已經(jīng)給了,之前和你也說(shuō)了,你自己忘了了,那是你的事情,你自己看資料,要么你另外找人。
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