缺少項(xiàng)目管理系統(tǒng)，如何快速收集相關(guān)信息？

職場話題分享：沒有項(xiàng)目管理系統(tǒng)的情況下，如何及時(shí)有效地收集和掌握項(xiàng)目信息和相關(guān)方信息呢？

目前公司的項(xiàng)目管理系統(tǒng)還在開發(fā)階段，項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)一些措手不及的異常問題，PM知道的時(shí)候已經(jīng)為時(shí)已晚。對于這種突然暴雷的現(xiàn)象，導(dǎo)致PM很被動(dòng)，該如何及時(shí)有效地收集相關(guān)方信息和項(xiàng)目信息呢？

搬磚仔-上海-物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)：

可以定期開項(xiàng)目會(huì)議和報(bào)告，建立項(xiàng)目文檔，統(tǒng)一溝通渠道，建立風(fēng)險(xiǎn)管理流程，使用監(jiān)測工具，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作，回顧項(xiàng)目并學(xué)習(xí)改進(jìn)，考慮咨詢專家，制定危機(jī)應(yīng)對計(jì)劃。提高項(xiàng)目管理的效率和透明度。

束緼宵行-北京-通信：

這不就是項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展史嘛。

一開始，就是有一些信息同步不到位，導(dǎo)致溝通不順暢，然后各個(gè)環(huán)節(jié)都有問題，項(xiàng)目完成磕磕絆絆，這時(shí)候需要一個(gè)能同步所有信息的地方，可以由一個(gè)人來匯總同步，或者使用一個(gè)在線文檔，所有人可編輯的，至少要每天把各自項(xiàng)目進(jìn)度填寫上來。

然后提出目前存在的問題，由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一匯總調(diào)配資源，排優(yōu)先級，然后解決不了的及時(shí)匯報(bào)，出現(xiàn)拖延項(xiàng)目進(jìn)度的，及時(shí)校正使其走上正軌，定期給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)畢竟也只是一個(gè)工具，再好也不過是一個(gè)好用的工具，重要的還是做事情的思維和方式。

努力上岸的打工人-北京-服務(wù)：

1、可以制定項(xiàng)目計(jì)劃和時(shí)間表，確定項(xiàng)目的里程碑和工作任務(wù)，以確保項(xiàng)目按時(shí)完成。

2、可以使用一些項(xiàng)目管理工具和方法。例如，敏捷開發(fā)方法、甘特圖、項(xiàng)目報(bào)告等。

slinker：

沒有系統(tǒng)也可以用紙質(zhì)的手段收集和管理。

1.定期的例會(huì)，實(shí)時(shí)掌握進(jìn)度和問題，及時(shí)處理，避免偏差。

2.文檔記錄可以用在線文檔等方式收集記錄 做好版本管理

3.項(xiàng)目過程中的風(fēng)險(xiǎn)情況及時(shí)識(shí)別指定解決方案和負(fù)責(zé)人

4.項(xiàng)目前期做好職責(zé)規(guī)劃分配，明確獎(jiǎng)懲制度和溝通渠道

云南-智慧旅游-摯：

公司目前沒有項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以參考之前項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，從中裁剪出一部分可以用的工具和方法來進(jìn)行管理。

例如定期開展會(huì)議，借助看板一類的工具對項(xiàng)目的進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行跟蹤展示，方便大家處理。周報(bào)、日報(bào)都是很好地收集問題的工具。實(shí)在不行安排一個(gè)人專門收集整理這些信息。

萬載綠葉-長沙-IT：

1. 先建立溝通渠道，QQ、微信、釘釘或者其他工具等建立群。

2. excel簡單的任務(wù)表格管理，可以把任務(wù)都分配到個(gè)人，然后使用在線文檔的方式，讓做任務(wù)的人自己更新文檔進(jìn)度。

3. 項(xiàng)目經(jīng)理可以做一些匯總來進(jìn)行匯報(bào)，日報(bào)太頻繁了的話，就周報(bào)、月報(bào)，里程碑。

13叔-廣西南寧-農(nóng)民：

項(xiàng)目管理系統(tǒng)只是工具，不是方法。沒有計(jì)算器就不會(huì)算數(shù)了么？

要定好項(xiàng)目信息收集的方式、負(fù)責(zé)人，按時(shí)按需上報(bào)項(xiàng)目信息，有人負(fù)責(zé)監(jiān)督、收集、反饋。確定套路，落實(shí)到人。

Alex寧波-制造業(yè)：

建議還是上一套表格，把各個(gè)專業(yè)的表格形式都做出來，放到一個(gè)共享局域網(wǎng)或者網(wǎng)盤空間，然后落實(shí)到人，定期進(jìn)行填寫，檢查。

定期會(huì)議進(jìn)行審查，確保項(xiàng)目的各種信息都登記起來，作為績效的一部分來進(jìn)行考核。當(dāng)然這個(gè)信息的維護(hù)項(xiàng)目成員的主觀能動(dòng)性需要比較強(qiáng)。

#小賽有話說#

缺少項(xiàng)目管理體系可真是個(gè)麻煩的事！但辦法總比困難多，只要你的業(yè)務(wù)能力過關(guān)，就總能管理好項(xiàng)目。