項(xiàng)目考核不合格,為什么又是PM背鍋?

PMP® 責(zé)任編輯:張婷 2023-05-04
2024年11月PMP ®考試時(shí)間,還有
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摘要:每周一個(gè)真實(shí)的職場(chǎng)話(huà)題,小賽與大家共同討論學(xué)習(xí),一起解決職場(chǎng)上的疑難雜癥。今天要討論的話(huà)題是【項(xiàng)目考核不合格,為什么又是PM背鍋?】,一起來(lái)看看希賽創(chuàng)造營(yíng)的學(xué)員們都有哪些見(jiàn)解吧。

項(xiàng)目管理職場(chǎng)案例

個(gè)人崗位:中間業(yè)務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目經(jīng)理

職場(chǎng)背景:項(xiàng)目正在執(zhí)行過(guò)程中,但系統(tǒng)需求受理、開(kāi)發(fā)時(shí)間、測(cè)試時(shí)間和上線(xiàn)時(shí)間均涉及到考核。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)聯(lián)調(diào)與測(cè)試等均依賴(lài)第三方。

項(xiàng)目現(xiàn)狀:因第三方測(cè)試環(huán)境存在問(wèn)題,需求一直處于開(kāi)發(fā)聯(lián)調(diào)階段,導(dǎo)致需求開(kāi)發(fā)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),項(xiàng)目研發(fā)時(shí)間對(duì)應(yīng)不得不延長(zhǎng),目前已出現(xiàn)多次階段性考核不合格情況。

待解決問(wèn)題:如何解決第三方工作不配合的問(wèn)題,讓需求上線(xiàn)時(shí)間變短,讓項(xiàng)目經(jīng)理不背鍋。

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項(xiàng)目經(jīng)理有義務(wù)把控好進(jìn)度,如果工作沒(méi)有按進(jìn)度完成,無(wú)論怎么講PM的責(zé)任是推不掉的。老板把責(zé)任劃分到PM身上最簡(jiǎn)單粗暴的,咱們只能靠自己能力把控住進(jìn)度,實(shí)在把控不住節(jié)奏了,要及時(shí)向上預(yù)警、向下預(yù)警,別等到項(xiàng)目延期后,責(zé)任到自己頭上,這時(shí)再委屈都沒(méi)用了。

小tips:作為中間商,可以?xún)深^拉扯,跟客戶(hù)爭(zhēng)取時(shí)間余量,跟第三方公司壓縮時(shí)間,最后就是你按時(shí)完成項(xiàng)目。

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這種項(xiàng)目做過(guò)的朋友看一眼就知道要暴雷,鍋不能自己背,一定要向上多次強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn),把鍋扔出去。和上級(jí)軟性談判,即如果要求我在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成績(jī)效目標(biāo),那么我需要什么資源,無(wú)法滿(mǎn)足的話(huà),我一定完不成目標(biāo),當(dāng)面請(qǐng)求上級(jí)和甲方從各個(gè)維度推動(dòng)聯(lián)調(diào),包括不限于實(shí)地拜訪、研發(fā)聯(lián)合辦公等等,這種項(xiàng)目一定需要強(qiáng)溝通,起碼從流程上,你不能犯錯(cuò)。

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從項(xiàng)目管理角度:既然是跟第三方背靠背,那么兩方肯定需要統(tǒng)一戰(zhàn)線(xiàn),可以找第三方的負(fù)責(zé)人吃個(gè)飯說(shuō)清楚問(wèn)題,商量怎么配合處理,共同推進(jìn)項(xiàng)目;

從商務(wù)合同角度:如果私下商量無(wú)果,可查看合同條款規(guī)定,跟商務(wù)明確情況,在確保自身沒(méi)問(wèn)題的情況下找第三方商務(wù)談判。

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其實(shí)這事最大的問(wèn)題是PM沒(méi)有做好相關(guān)方管理,特別是溝通管理,三方協(xié)作你也可以催促或是督促,如果沒(méi)有理你,要及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),無(wú)論結(jié)果如何,不會(huì)影響你的kpi,上躥下跳也是PM的必修課。

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積極和客戶(hù)進(jìn)行溝通,說(shuō)明現(xiàn)在項(xiàng)目存在的問(wèn)題,希望客戶(hù)出面跟第三方出面溝通,如果無(wú)法解決,可以發(fā)郵件給客戶(hù),可以嘗試放狠話(huà),未整改將在一個(gè)月后撤場(chǎng)(先放狠話(huà),不然客戶(hù)以為你好欺負(fù),當(dāng)然最好由商務(wù)去發(fā),然后你去收?qǐng)?,不好收?qǐng)鼍蜁簳r(shí)中止項(xiàng)目)。

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基于現(xiàn)狀應(yīng)該優(yōu)先向上暴露風(fēng)險(xiǎn),申請(qǐng)重新排期、評(píng)估與客戶(hù)delay延遲的可能性,判斷是否需要增加資源投入,適當(dāng)增加進(jìn)度頻次。如果可行的話(huà)要求上級(jí)調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn),將三方外包的費(fèi)用結(jié)算也納入考核范疇,以減輕本部員工的心理壓力,緩解抵觸情緒。

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