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一、項目經(jīng)理管理一個聯(lián)合項目,團隊成員由來自不同的地區(qū)成員組成,團隊成員是初次合作,項目經(jīng)理擔心團隊成員之間的融合程度決定開展團隊建設活動。為開展團隊建設活動,項目經(jīng)理可以怎么做?
A.組織所有團隊成員開展面對面的交流,確保相互融合
B.評估每個團隊成員的工作績效,為其安排培訓
C.組建虛擬會議開展非正式的溝通和活動,促進虛擬團隊之間的良好合作關系
D.使用電子郵件促進團隊成員的溝通
二、某項目已經(jīng)落后于進度計劃,項目經(jīng)理準備追趕進度。項目可承受的風險較小,尚有額外資源可用。項目經(jīng)理應該怎么做?
A.實施資源優(yōu)化技術 B.進行趕工
C.進行儲備分析 D.實施快速跟進
三、敏捷項目管理專業(yè)人士正在管理一個項目,項目團隊成員都是新入職的,有四個人之前未參與過敏捷項目的開發(fā),他們對敏捷中的溝通管理的定義不清楚,以下哪項最能解決他們的疑惑?
A.在敏捷團隊中溝通管理能減少團隊效率低下和矛盾
B.盡量不要讓團隊成員與相關方進行溝通,因為這樣會使團隊降低效率
C.只在幾個重要團隊中進行溝通管理,然后再與他們的下屬進行溝通
D.在團隊成員和相關方之間進行溝通管理,以便于提升合作的有效性
四、你被任命為某軟件項目的敏捷教練。你發(fā)現(xiàn),在項目中有幾個重要的相關方,他們對于項目的相關信息特別關注。而開發(fā)團隊沒有及時地給出他們想要的信息。請問你應該提出怎樣的建議?
A.及時地更新項目管理計劃的詳細版本,并發(fā)送給該相關方
B.建議團隊維護一個在線信息共享平臺,根據(jù)相關方的訴求,在上面及時更新相應的信息
C.安排一個團隊成員與項目相關方一對一溝通,以滿足他們的信息需求
D.安排這些相關方,單獨舉行一個每日站會
五、敏捷團隊正在完成一項新產(chǎn)品開發(fā)項目,發(fā)起人的主要目標,是確保產(chǎn)品性能,從而提高產(chǎn)品發(fā)布后在市場的銷售額;而另一位關鍵相關方提出了創(chuàng)新型目標,這將導致產(chǎn)品性能下降。為了確保雙方在目標上保持一致意見,敏捷團隊應該做什么?
A.向該關鍵相關方傳達發(fā)起人的目標,以確保產(chǎn)品性能
B.向發(fā)起人報告相關方的目標沖突,請求其溝通解決
C.與團隊商量后拒絕相關方的創(chuàng)新目標
D.聯(lián)系發(fā)起人和關鍵相關方分析兩個目標相關性的可行性
答案及解析
【答案】:CBDBD
一、項目經(jīng)理管理一個聯(lián)合項目,團隊成員由來自不同的地區(qū)成員組成,團隊成員是初次合作,項目經(jīng)理擔心團隊成員之間的融合程度決定開展團隊建設活動。為開展團隊建設活動,項目經(jīng)理可以怎么做?
A.組織所有團隊成員開展面對面的交流,確保相互融合
B.評估每個團隊成員的工作績效,為其安排培訓
C.組建虛擬會議開展非正式的溝通和活動,促進虛擬團隊之間的良好合作關系
D.使用電子郵件促進團隊成員的溝通
【解析】:選C。本題考查建設團隊,虛擬會議
關鍵詞:需要為來自不同地區(qū)的團隊成員開展團建活動,團隊建設是促進團隊協(xié)作的重要工作,地理位置不同的團隊成員要進行團隊建設需要利用溝通技術。為了獲得更好的溝通,確保更多的參與,組建虛擬會議是最合適的方式,選項C正確。
選項A,面對面的交流是很好的團建方式,但是不適合地理位置分散的團隊進行。
選項B,培訓是在技能不夠時使用的工具技術 。
選項D,電子郵件是一個可選項,但是電子郵件沒有虛擬會議更能拉近距離,所以正確答案是C 。
二、某項目已經(jīng)落后于進度計劃,項目經(jīng)理準備追趕進度。項目可承受的風險較小,尚有額外資源可用。項目經(jīng)理應該怎么做?
A.實施資源優(yōu)化技術 B.進行趕工
C.進行儲備分析 D.實施快速跟進
【解析】:選B。本題考查:進度壓縮技術-趕工
過增加資源,以最小的成本代價來壓縮進度工期的一種技術。趕工的例子包括:批準加班、增加額外資源或支付加急費用,來加快關鍵路徑上的活動。趕工的前提是有資源可用,因此本題的正確答案是B選項。
選項A,資源優(yōu)化技術是根據(jù)資源供需情況,來調(diào)整進度模型的技術。強調(diào)的是對資源作調(diào)整,不選。
選項C,儲備分析在進度管理中僅用于估算活動持續(xù)時間,不選。
選項D,快速跟進的風險較大,題干強調(diào)可承受風險較小,不選。
三、敏捷項目管理專業(yè)人士正在管理一個項目,項目團隊成員都是新入職的,有四個人之前未參與過敏捷項目的開發(fā),他們對敏捷中的溝通管理的定義不清楚,以下哪項最能解決他們的疑惑?
A.在敏捷團隊中溝通管理能減少團隊效率低下和矛盾
B.盡量不要讓團隊成員與相關方進行溝通,因為這樣會使團隊降低效率
C.只在幾個重要團隊中進行溝通管理,然后再與他們的下屬進行溝通
D.在團隊成員和相關方之間進行溝通管理,以便于提升合作的有效性
【解析】:選D。
有效的溝通是敏捷的奠基石;溝通管理同時也是是敏捷的知識和技術區(qū)域。除此之外,PMI還有幾個關于溝通的定義。
1、溝通計劃:確定項目干系人信息和溝通的需要。
2、信息分布:適時地提供給項目干系人需要的信息。
3、績效報告:收集,分派績效信息,包括狀態(tài)報告,進展衡量,預告。
4、管理項目干系人:管理溝通去滿足要求還有和項目干系人一起解決問題。
從敏捷角度而言:團隊間的溝通建立在過程中,通過協(xié)作,信息散熱器,日常站立會議,回顧等促進。雖然希望產(chǎn)品負責人,顧客,用戶能高度參與項目并使用溝通技巧,如果情況并非如此,一個對干系人表達信息的計劃可能是需要的。所以選項D合適。
選項A和B:溝通與團隊效率沒有很明顯的關系。
選項C:說法不妥,敏捷中是扁平化管理。
四、你被任命為某軟件項目的敏捷教練。你發(fā)現(xiàn),在項目中有幾個重要的相關方,他們對于項目的相關信息特別關注。而開發(fā)團隊沒有及時地給出他們想要的信息。請問你應該提出怎樣的建議?
A.及時地更新項目管理計劃的詳細版本,并發(fā)送給該相關方
B.建議團隊維護一個在線信息共享平臺,根據(jù)相關方的訴求,在上面及時更新相應的信息
C.安排一個團隊成員與項目相關方一對一溝通,以滿足他們的信息需求
D.安排這些相關方,單獨舉行一個每日站會
【解析】:選B。知識點:信息發(fā)射源。在敏捷項目中,溝通提倡公開,透明,即時。
選項A,過于臃腫繁雜,不利于敏捷信息溝通。
選項B,最佳實踐,選用的是信息發(fā)射源的方式。
選項C:面對面溝通雖然有效,但是定期召開不能確保信息的及時性。
選項D:每日站會是開發(fā)團隊用來共享項目進展情況的會議。
五、敏捷團隊正在完成一項新產(chǎn)品開發(fā)項目,發(fā)起人的主要目標,是確保產(chǎn)品性能,從而提高產(chǎn)品發(fā)布后在市場的銷售額;而另一位關鍵相關方提出了創(chuàng)新型目標,這將導致產(chǎn)品性能下降。為了確保雙方在目標上保持一致意見,敏捷團隊應該做什么?
A.向該關鍵相關方傳達發(fā)起人的目標,以確保產(chǎn)品性能
B.向發(fā)起人報告相關方的目標沖突,請求其溝通解決
C.與團隊商量后拒絕相關方的創(chuàng)新目標
D.聯(lián)系發(fā)起人和關鍵相關方分析兩個目標相關性的可行性
【解析】:選D。
關鍵詞:發(fā)起人,關鍵相關方,在目標上有沖突。建議采用合作的方式處理各方面目標的沖突問題。因此選擇D選項。
AB選項都片面強調(diào)了單方面的目標。
C選項是團隊直接拒絕了,都是不妥的。
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