摘要:會(huì)計(jì)人員和出納員在企業(yè)中都屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的職工,他們都直接參與企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作。那為什么會(huì)計(jì)不能兼出納的工作呢?最近有同學(xué)對(duì)于這個(gè)問(wèn)題表示不解,下面小編給大家講講其中的原因。
根據(jù)法律規(guī)定,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
一、會(huì)計(jì)與出納的主要工作
1、會(huì)計(jì)人員
是企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的主要承擔(dān)者,主要負(fù)責(zé)企業(yè)的會(huì)計(jì)處理工作。他們需要編寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證、核算會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等工作。
工作涵蓋企業(yè)的全部財(cái)務(wù)管理工作,是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的重要一環(huán),同時(shí)需要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?zhuān)業(yè)知識(shí)和扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力。但是,由于會(huì)計(jì)人員的主要職責(zé)是進(jìn)行會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)核算,需要經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算的過(guò)程,逐筆核對(duì)的時(shí)間和精力較多,因此不能同時(shí)兼任出納員的工作。
2、出納人員
出納員的職責(zé)更偏重于資金的管理,主要負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)等資金管理工作。
在日常工作中,出納員需要負(fù)責(zé)制定企業(yè)的資金進(jìn)出計(jì)劃,接收和支付現(xiàn)金、存款以及票據(jù)等,同時(shí)還要開(kāi)具有關(guān)憑證,對(duì)企業(yè)資金管理起到了至關(guān)重要的作用。因?yàn)樯婕暗礁嗟默F(xiàn)金操作和財(cái)務(wù)決策,所以需要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力和經(jīng)驗(yàn)。但是,出納員并不需要像會(huì)計(jì)人員一樣需要編制會(huì)計(jì)憑證和核算會(huì)計(jì)賬簿等長(zhǎng)時(shí)間的批量操作。
二、會(huì)計(jì)和出納不可兼職的原因
1、一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員既管錢(qián)款,又管復(fù)核,容易作假,所以予以禁止;
2、一個(gè)會(huì)計(jì)人員既管理錢(qián)款,又保管會(huì)計(jì)檔案,容易在錢(qián)款上干了手腳之后再利用管理會(huì)計(jì)檔案的機(jī)會(huì)掩蓋自己的做法,所以予以禁止;
3、一個(gè)單位的收入、支出、花費(fèi)、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,是一個(gè)單位會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),也是發(fā)生現(xiàn)錢(qián)往來(lái)的根據(jù),由出納人員兼任,很容易監(jiān)守自盜,所以予以禁止。
且由于會(huì)計(jì)人員和出納員職責(zé)不同,又需要具備不同的技能和經(jīng)驗(yàn),因此不同的崗位需要不同的專(zhuān)業(yè)技能和工作職責(zé),不能進(jìn)行兼任。未經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)和訓(xùn)練深入掌握另外一方的業(yè)務(wù),會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)不可估量的風(fēng)險(xiǎn),因此這兩個(gè)工作職責(zé)應(yīng)該由不同的人員承擔(dān)。
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