韶關(guān)學(xué)院成教2018級在校生(韶關(guān)地區(qū))畢業(yè)電子注冊相片采集工作通知

各二級學(xué)院、教學(xué)點(韶關(guān)地區(qū))：

根據(jù)廣東省教育廳高教處2005年10月14日下發(fā)的《關(guān)于做好每屆高等學(xué)歷證書電子注冊相片采集工作的通知》精神，《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第21號)規(guī)定，為方便我校成人高等教育2018級在校學(xué)生(韶關(guān)教學(xué)點)電子注冊相片采集，經(jīng)與新華社廣東分社聯(lián)系，2019年9月21日下午新華社廣東分社將派攝像工作組在韶關(guān)學(xué)院校本部設(shè)點進行拍照?，F(xiàn)將畢業(yè)電子注冊相片采集工作通知如下：

一、畢業(yè)生電子注冊相片采集對象

1.取得2018級正式學(xué)籍，將于2020年6月、2021年1月畢業(yè)的各二級學(xué)院、韶關(guān)地區(qū)教學(xué)點的在校生共810人。

⒉參加此次拍攝的二級學(xué)院、教學(xué)點班級名單具體時間安排見附件2韶關(guān)學(xué)

院成人高等教育2018級在校生(韶關(guān)地區(qū))畢業(yè)生電子注冊相片采集安排表。

二、拍攝地點、時間安排

1.拍攝地點

韶關(guān)學(xué)院校本部南二教學(xué)樓一樓(注：韶關(guān)市湞江區(qū)大學(xué)路288號，學(xué)生可在韶關(guān)東站乘坐7路或14路公交車在韶關(guān)學(xué)院南門下車前往拍攝現(xiàn)場)

2.拍攝時間

(1)2019年9月21日下午14:00-16:00

3.拍攝對象為

韶大弘毅圓夢計劃班(共100人)韶關(guān)學(xué)院核工業(yè)華南技工學(xué)校教學(xué)點(共39人)、2018級校本部英語專升本07班(共15人)、韶關(guān)學(xué)院南方技師學(xué)院教學(xué)點(共41人)、韶關(guān)學(xué)院韶關(guān)市技師學(xué)院教學(xué)點(共54人)、韶關(guān)學(xué)院韶關(guān)市武江區(qū)百科教育輔導(dǎo)中心教學(xué)點(共63人)、韶關(guān)學(xué)院韶關(guān)市湞江區(qū)韶大弘毅培訓(xùn)中心教學(xué)點(共426人)、韶關(guān)學(xué)院韶州師范分院(共39人)、韶關(guān)學(xué)院醫(yī)學(xué)(共33人)、

三、參加拍攝人員費用自理

拍攝款由各教學(xué)點、二級學(xué)院統(tǒng)一收齊后交圖片社(按圖片社要求，每人15元，請自行交給圖片社拍攝組)

四、畢業(yè)生電子注冊相片采集工作要求

為保證畢業(yè)生電子信息數(shù)據(jù)的準確性，畢業(yè)證書圖像信息采集全部采用電子數(shù)據(jù)直接進行拍攝。具體要求如下：

⒈所有信息數(shù)據(jù)全部從學(xué)籍管理平臺導(dǎo)出，拍照前學(xué)員應(yīng)認真核對數(shù)據(jù)表中的基本信息是否正確。

⒉學(xué)生拍攝時務(wù)必攜帶身份證原件，若身份證信息與數(shù)據(jù)信息不符請勿進行拍攝。

3.學(xué)生進入拍攝室前，應(yīng)在《韶關(guān)學(xué)院成人高等教育畢業(yè)生電子攝像學(xué)生簽名表》“學(xué)生簽名”欄上簽名后，方可進行拍攝室進行拍攝;學(xué)生進入拍攝室后還須按工作人員要求在《高校畢業(yè)生采集學(xué)生名單》簽名，否則無效。

4.拍攝完畢后，請學(xué)生本人于2019年11月登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)核對個人相片信息，具體操作方法請參閱該網(wǎng)站提供的《操作指南》。

⒌錯過在廣東省圖片社在韶關(guān)設(shè)點拍攝時間的在校生，可自行與新華社廣東分社聯(lián)系前住補拍點補拍，成教處不再另行通知。

五、其他要求

⒈組織機構(gòu)

為確保采集工作的順利進行，各二級學(xué)院、教學(xué)點要指定專人組織好拍攝工作，并將名單及聯(lián)系方式(格式見附件1)的電子版于9月10前發(fā)送給學(xué)籍科彭老師。

⒉學(xué)生在信息核對的過程中，若確認信息有錯誤的，請暫停拍攝，并立即與成教處學(xué)籍科老師聯(lián)系，待核實后按學(xué)校關(guān)于學(xué)生學(xué)籍基本信息更正的相關(guān)管理規(guī)定和程序報上級審批。

3.為了統(tǒng)一規(guī)范,請拍攝同學(xué)務(wù)必著有領(lǐng)襯衣進行拍攝(顏色不限)。

⒋為了保證拍攝工作的順利進行，學(xué)員必須聽從工作人員指揮。

⒌各二級學(xué)院、教學(xué)點負責(zé)維持好現(xiàn)場秩序，防止意外情況發(fā)生。

6.根據(jù)《關(guān)于做好每屆高等學(xué)歷證書電子注冊相片采集工作的通知》要求，我省畢業(yè)電子注冊相片的采集必須由新華社廣東分社圖片社拍攝，其他機構(gòu)拍攝的相片不能辦理畢業(yè)證書，請各二級學(xué)院、教學(xué)點務(wù)必通知學(xué)生按要求拍攝電子相片，否則后果自負。

注：有關(guān)附件消息請點擊韶關(guān)學(xué)院

附件：1.各教學(xué)點電子注冊相片采集聯(lián)系人名單

2.韶關(guān)學(xué)院成人高等教育2018級在校生(韶關(guān)地區(qū))畢業(yè)生電子注冊相片采集安排表

3.《關(guān)于韶關(guān)學(xué)院成人高等教育2018級在校生相片采集補拍工作的通知》